Vacature: Stagiair(e) Office Management

Wil jij als stagiair(e) Office Management werken bij een jong, dynamisch bedrijf en écht een verschil maken? Optios biedt je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van digitaal salonbeheer. Je wordt een belangrijk onderdeel van ons team en krijgt de kans om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.

Tijdens je stage bij Optios werk je mee aan verschillende facetten van office management en ondersteunende administratie. Jouw taken zijn onder andere:

• Algemene administratieve ondersteuning: Je helpt bij het verwerken en updaten van belangrijke documenten en gegevens.

• Contractenbeheer: Je zet contracten correct in onze administratie en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd.

• Supportbeheer: Je koppelt support tickets aan de juiste contactpersonen of teams om zo een vlotte klantenservice te ondersteunen.

• Klantenonderzoek: Je helpt bij het opstellen en uitvoeren van enquêtes bij klanten om hun tevredenheid te meten en onze diensten te verbeteren.

• Prospectkwalificatie: Je kwalificeert nieuwe prospects en helpt mee om ons klantenbestand te optimaliseren.

• Datacleaning: Je zorgt ervoor dat onze data up-to-date en accuraat blijft door middel van gegevensbeheer en opschoning.

Wat verwachten we van jou?

• Opleiding en mindset: Je volgt een opleiding in Office Management (of een vergelijkbare richting) en zoekt een uitdagende stageplek.

• Zelfstandig: Je bent zelfstandig, denkt out-of-the-box en pakt dingen proactief aan.

• Communicatief: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt omgaan met mensen van verschillende achtergronden.

• Digitaal sterk: Je hebt gevoel voor digitalisering en kunt vlot met digitale tools werken. Bijvoorbeeld Excel, Google sheets, … Ervaring met Pipedrive en/of Oneflow is een plus.

• Doorzetter: Je bent een volhouder en laat je niet zomaar uit het veld slaan.

• Flexibel en resultaatgericht: Je bent flexibel en werkt graag in een no-nonsense omgeving waarin resultaat telt.

Jouw persoonlijkheid en mentaliteit

• Je voelt je thuis in een jonge, enthousiaste bende en houdt van een feedbackcultuur.

• Je bent sociaal, gemotiveerd en wil altijd verbeteren en leren.

• Je werkt graag resultaatgericht, ook onder tijdsdruk en targets.

Must-haves

• Goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.

• Je kunt zelfstandig werken en bent sterk in het plannen en organiseren.

• In het bezit van een rijbewijs B of je kan je gemakkelijk verplaatsen naar ons kantoor in Lochristi.

Wat krijg je van ons terug?

• Flexibiliteit: De mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

• Gezonde work-life balans: Gratis toegang tot onze fitnessruimte op kantoor.

• Culinaire voordelen: Gratis koffie, thee en frisdrank, en deelname aan maandelijkse teamlunches.

• Training en begeleiding: Je krijgt gerichte trainingen in alle aspecten van jouw rol.

• Directe impact: Je draagt vanaf dag één bij aan onze organisatie en helpt ons beter te presteren.

• Moderne werkplek: Je werkt in een jonge en professionele omgeving in Lochristi, compleet met pooltafel, fitnessruimte en receptie voor pakketjes.

Stageperiode: 8 weken of meer (in overleg)

Optios – wat doen wij?

Optios biedt een gebruiksvriendelijke en innovatieve softwareoplossing voor salons. Wij zijn marktleider in België en bovendien de enige Belgische aanbieder op de markt. Ons doel is om via slimme online functies de rust in het salon te vergroten en de omzet te verhogen. Met de nieuwste technologieën en een intuïtief design zijn wij de partner die salons helpt groeien en optimaliseren.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word deel van ons team!